Google Docs – för planering av bilagor, kundtidningar och magasin
Pierre Andersson, chefredaktör på IOGT-NTO:s tidning Accent, bloggade härom dagen om verktyg för sidplanering. Pierre tipsar bland annat om webbtjänsten Blinkplan.
När vi planerar våra kundtidningar, magasin eller tematidningar av olika slag använder vi ett av de enklaste verktygen som går att hitta – Google Docs.
Jag har varit ute på samma undersökande resa som Pierre. Följande två alternativ har jag provat på längs vägen:
InDesign
Väldigt manuellt och ger möjlighet att göra snygga sidplaneringar i enlighet med magasinet eller tidningen. Men alla har inte och/eller behärskar inte programmet och ska man dela med sig av uppdateringar till exempelvis kunder blir det många pdf-exporter längs vägen.
OmniGraffle
Ett väldigt trevligt program för Mac. Här kan du göra allt från webbdesign till diagram och mind mapping. Utmärkt verktyg för sidplanering, men det är också ett program som kostar några hundringar och det finns med största sannolikhet inte på kunders eller frilansande medarbetares datorer.
I Google Docs använder vi formatet Ritningar för ändamålet. Det är busenkelt att bygga upp mallar med sidmoduler, att flytta runt eller exempelvis lägga till sidor och att lägga in färgkoder för annonser eller kanske färdiga sidor. Vi gör allt från 12-sidiga bilagor till TopGear Sverige, som senast landade på 148 sidor – Docs funkar oavsett omfattning. Om vi ska lista fördelarna ser det ut ungefär så här:
- Löjligt lättanvänt.
- Det är molnbaserat och väldigt lätt att dela med andra.
- Placeringen i molnet medger möjligheter att bygga upp en sidplanering tillsammans med exempelvis en redaktör som jobbar på distans.
- Google Docs används av många, det är enkla verktyg som alla förstår och kan jobba med oavsett plattform.
- PDF:er, utskrifter och liknande är nåt enstaka klick bort.
- Bilder och länkar infogas snabbt och enkelt.
Eftersom vi använder Google Apps för bland annat mejl, kalender med mera är det förstås ingen nackdel att vi jobbar även med planering i vårt eget Google-nätverk.
På minuskontot hittar vi den obefintliga möjligheten att förinställa textstorlek och typsnitt. Det kan vara lite småbökigt om man vill göra sidplaneringarna så snygga och lättlästa som möjligt.
Kuriosa 1. Jag har stött på folk som gjort sidplanering i Excel. Jag rekommenderar det inte…
Kuriosa 2. Det finns många namn för sidplaneringar. Utlägg, brytschema, sidschema… Vad säger ni?
Har ni andra tips när det gäller sidplaneringar? Kommentera gärna!
Intressant, men jag hänger inte riktigt med på hur ni jobbar. Har aldrig använt formatet ritningar tidigare, men vid ett snabbt test får jag rutor och textboxar. Ungefär som när man gör samma grej i Indesign.
Då kvarstår problemen i mina ögon. Om jag vill flytta ett gäng sidor från slutet av mittvagnen till början så blir det ju rätt mycket pusslande? Jag söker en lösning där sidorna liksom flödar om när jag drar och släpper innehåll, eller gör en grej längre eller kortare.
Just nu gör jag det här i ett Indesigndokument med lika många sidor som den planerade tidningen. Då kan jag dra och släppa valfritt antal sidor mellan olika platser och infoga sidor var jag vill. Men det är fortfarande rätt meckigt…
Men jag missar nog något väsentligt. Har du lust att skicka över en mall eller ett exempel som jag kan kolla närmare på? (pierre.andersson@accentmagasin.se)
Då är du ute efter nåt väldigt mycket mer avancerat system förstår jag. Jag upplever dock inte flytteriet som nåt större problem och i många av våra produktioner har vi mittuppslag att ta hänsyn till, vi kan därför inte låta det flöda hur som helst. Du har rätt i att det i stort sett bara är textboxar. Det är det som gör det så enkelt att jobba med.
Jag ska förresten understryka att för oss är det hur viktigt som helst att jobba med ett verktyg som är lätt att dela med dela frilansare, men också med kunder.
Grejen är ju att i mitt huvud så är det en superenkel lösning jag letar efter. :-) Men eftersom ingen verkar ha gjort den så är jag kanske ensam om min vision… Ska nog skriva ett inlägg till där jag förklarar lite hur jag tänker.
Ser vi fram emot. Det kommer sluta med att du utvecklar det där verktyget själv, Pierre :)